CformCad3D

Excel Perfectionnement

Bureautique

Si aucune session n'est programmée ou si vous désirez une formation en INTRA, vous pouvez nous faire part de votre besoin en cliquant sur le bouton ci-dessous.

DEMANDE DE DEVIS

OBJECTIFS, APTITUDES ET COMPÉTENCES

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions de recherche) 
  • Maitriser la gestion des listes (bases de données, avec les filtres, les filtres avancés et les outils liés au tableaux croisés dynamiques 
  • Optimiser son utilisation d'Excel au quotidien à l'aide des raccourcis claviers et des astuces diverses 

PROGRAMME

Jour 1

Rappels généraux sur l'environnement Excel

  • Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles
  • Rappel sur la notion de groupe de travail
  • Raccourcis clavier et astuces

Les Fonctions et outils conditionnels avancés

  • Rappels sur la fonction SI simple
  • Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
  • Fonction SI avec imbrications multiples
  • Fonctions d'informations et de gestion d'erreurs (SIERREUR, Estvide, Esterreur, Estna,…)
  • Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple
  • Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
  • Exemple d'utilisation d'un graphique Sparkline

Les Fonctions de calculs avancées

  • Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX, Formuletexte,…)
  • Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite, Stxt,…)
  • Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
  • Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)

Gestion des protections et des liaisons

  • Contrôle de la saisie à l'aide de la validation de données
  • Options liées à la validation de données
  • Création de listes déroulantes de validation
  • Utilisation des cellules ou des plages nommées
  • Gestion des liaisons entre fichiers et entre feuilles de calculs
  • Affichage ou masquage des onglets
  • Protéger une feuille afin d'empêcher la saisie (totale ou partielle)
  • Protéger la structure de son classeur
  • Protéger son fichier
  • Masquer les formules de calculs

Les listes de données

  • Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
  • La mise sous forme de tableau
  • Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Filtre personnalisé avec critères multiples
  • Ajout d'une ligne de totaux

Jour 2

Les Tableaux Croisés Dynamiques

  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Choix de la source de données et des champs de base de données
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
  • Pouvoir compter les valeurs distinctes
  • Tri des données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d'un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Créer des champs calculés
  • Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)
  • Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)

Faciliter le travail collaboratif

  • Coéditer un classeur
  • L'enregistrement automatique
  • Les commentaires modernes

Exercices de mise en application

MÉTHODES MOBILISÉES (MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES)

  • Évaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
  • Questionnaires, exercices et étude de cas
  • Réflexion et échanges sur cas pratiques 
  • Retours d'expériences 
  • Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.

MODALITES D'ÉVALUATIONS DES ACQUIS

  • Evaluation individuelle du profil, des attentes et des besoins du participant avant le démarrage de la formation 
  • Evaluation des compétences en début et en fin de formation 
  • Évaluation des connaissances à chaque étape de la formation (via questionnaires, exercices, travaux pratiques, entretiens avec le formateur)
  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation 

PRÉREQUIS

Utilisateur ayant une bonne maitrise des fonctions de base d'Excel :être à l'aise avec les fonctions de calculs classiques (opérateurs, fonctions statistiques, maitriser la notion de références absolues avec l'utilisation du $ dans les formules)

NATURE DE LA FORMATION

Actions de formation

QUALIFICATIONS DES INTERVENANTS

Formateurs experts certifiés 

SPECIALITÉ

Formations générales

DELAI D'ACCES

Inscription à réaliser au maximum, 72 heures ouvrées avant le démarrage de la formation Pour vous inscrire, contactez nous via l’adresse mail contact@cformcad3d.fr ou en vous reportant à la rubrique Contacts de l’organisme à la dernière page de ce programme.

ACCESSIBILITÉ

Vous êtes en situation de handicap?
Nous mettrons tout en œuvre pour vous accueillir ou pour vous réorienter.

Vous pouvez contacter Sébastien GALLONI au 06.71.86.60.04 ou handicap@cformcad3d.fr pour plus d’informations.

TAUX SATISFACTION

N.C. pour l'année 2023

TAUX VALIDATION

N.C. pour l'année 2023